Zentraler Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d)
Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit…
Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Zentralen Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d) - in Teilzeit 50 %
Bereich und Standort: Organisationsentwicklung & Projektmanagement, Stiftungszentrale, Bad Waldsee
Umfang und Befristung: 50 % und unbefristet
Deine Aufgaben bei uns:
Zentrale/r Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d):
- Du pflegst, strukturierst und entwickelst unter Beteiligung der Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche unser QM-System im Sinne trägerweiter Standardprozesse weiter
- Du entwickelst die übergeordnete Struktur des QM-Systems, zum Beispiel das QM-Handbuch und die Prozesslandschaft (die Gesamtübersicht der Prozesse der Stiftung), sowie einheitliche Methoden und Darstellungsregeln für Prozessbeschreibungen
- Du setzt die stiftungsweiten Rahmenvorgaben des QM-Systems konsequent durch und schaffst dabei durch überzeugende Kommunikation Akzeptanz bei den unterschiedlichen Bereichen und Ebenen der Stiftung
- Du verantwortest die stiftungsweite Dokumentenlenkung (die einheitliche Regelung von Erstellung, Freigabe, Ablage und Archivierung von Dokumenten) und stimmst die verbindlichen Rahmenvorgaben mit den Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche ab
- Du administrierst die QM-Software und schulst Mitarbeitende in deren Umgang
- Du berätst und unterstützt die Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche bei methodischen Fragen zum QM-System
- Du koordinierst und moderierst den regelmäßigen Austausch der Qualitätsbeauftragten und sorgst für die Dokumentation der Ergebnisse
Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d) Stiftungszentrale:
- Du verantwortest die Dokumentenlenkung in der Stiftungszentrale
- Du erstellst, überarbeitest und vereinheitlichst in Zusammenarbeit mit den Bereichen/Abteilungen Prozessbeschreibungen, Organigramme, Verfahrensanweisungen, Standards und Vorlagen
- Du begleitest bei Bedarf die Analyse und Optimierung von Prozessen z.B. durch die Moderation von Prozessworkshops
Dein Profil für uns:
- Abgeschlossenes Studium im Sozial- oder Gesundheitswesen, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise in konzernähnlichen Strukturen
- Erfahrung im Aufbau oder Ausbau eines Qualitätsmanagementsystems
- Konzeptionelle Stärke gepaart mit Umsetzungsorientierung – Denken in Systemen bei gleichzeitig zupackender Mentalität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit, um Kolleg*innen für Qualitätsthemen zu begeistern
- Durchsetzungsvermögen und Beharrlichkeit, auch bei längeren Abstimmungsprozessen
- Freude an konsequenter Umsetzung, gepaart mit einem kooperativen, lösungs- und zielorientierten Vorgehen
- Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Interessen zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu erarbeiten
Deine Vorteile mit uns:
- Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
- Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
- Stufensteigerung, so dass sich finanziell Deine langjährige Mitarbeit lohnt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
- Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
- 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 40 % (des Beschäftigungsumfangs)
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 4198
Tel.Nr.: 07524 906 180
