Vorstandssekretär (m/w/d)

  • Publiziert: 01.02.2023
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Die St. Elisabeth-Stiftung und deren Beteiligungen bieten mit ca. 2.700 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee vielfältige Unterstützung in der Alten-, Behinderten-, Gesundheits- sowie Kinder- und Jugendhilfe in sozialen Einrichtungen, Diensten und Betrieben.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Stiftungszentrale, Vorstand am Standort Bad Waldsee mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % und unbefristet.

Ihre Aufgaben sind:

  • Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft 
  • Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Zusammenstellung von erforderlichen Unterlagen und Vorbereitung interner und externer Sitzungen sowie Veranstaltungen
  • Unterstützung und Zuarbeit bei Projekten
  • Protokollierung von Sitzungen
  • Terminkoordination, inkl. Reiseorganisation und Abrechnung
  • Koordination von internen und externen Anfragen mit Priorisierung
  • Stammdatenpflege und Archivierung

Auf das dürfen wir uns freuen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung als Sekretär (m/w/d) 
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Textsicherheit in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Stressresistenz sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Loyalität
  • Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit den Zielen und Leitlinien der St. Elisabeth-Stiftung identifiziert und diese im Alltag aktiv umsetzt

Unsere Wertschätzung für Ihren Einsatz:

  • Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
  • Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
  • Stufensteigerung, so dass sich finanziell Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
  • Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
  • Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
  • 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
  • Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Referenznummer: 2545
Ansprechperson: Herr Ruf 
Tel. Nr.: 07524/ 906-120
www.st-elisabeth-stiftung.de
St. Elisabeth-Stiftung, Personalwesen, Steinacher Str. 70, 88339 Bad Waldsee