Die St. Elisabeth-Stiftung und deren Beteiligungen bieten mit ca. 2.600 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee vielfältige Unterstützung in der Alten-, Behinderten-, Gesundheits- sowie Kinder- und Jugendhilfe in sozialen Einrichtungen, Diensten und Betrieben.

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Vorstandssekretär (m/w/d)

Bereich: Stiftungszentrale, Vorstand am Standort Bad Waldsee
Beschäftigungsumfang: 60 - 80 %, Befristung: unbefristet

 

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
  • Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Zusammenstellung von erforderlichen Unterlagen und Vorbereitung interner und externer Sitzungen sowie Veranstaltungen
  • Unterstützung von Projekten
  • Protokollierung von Sitzungen
  • Terminkoordination, inkl. Reiseorganisation und -abrechnung 
  • Koordination von internen und externen Anfragen mit Priorisierung

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) bzw. Assistenz (m/w/d)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Powerpoint
  • Teamfähigkeit
  • Hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationsgeschick, Stressresistenz sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Loyalität
  • Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit den christlichen Zielen und Leitlinien der St. Elisabeth-Stiftung identifiziert und diese im Alltag aktiv umsetzt

Wir bieten:

  • Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
  • Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
  • Stufensteigerung, so dass sich finanziell Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
  • Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
  • Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
  • 3 spirituelle Tage im Jahr zur Reflexion und Begegnung mit dem Glauben
  • Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Referenznummer: 1753
Ansprechperson: Herr Ruf 
Tel. Nr.: 07524/ 906-120
www.st-elisabeth-stiftung.de

St. Elisabeth-Stiftung, Personalwesen, Steinacher Str. 70, 88339 Bad Waldsee