Vivendi-Admin (m/w/d)

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Wir haben den Daimler in der Garage - holen wir ihn doch auch raus!

In der Pflegebranche gilt Vivendi schon lange als "high end" - das Beste vom Besten!
 
Nach dem bereichsweiten Roll-Out in der Altenhilfe und nun auch der Teilhabe und Inklusion wollen wir unseren Daimler auch so fahren, wie er gefahren werden will - schnell, zackig und vor allem mit Spaß!
 
Das Modul der Personaleinsatzplanung (kurz: PEP) ist hierbei essentiell und macht - wenn man die Sitze und das Lenkrad richtig eingestellt hat - einfach nur Spaß! Genau hier möchten wir mit der Neuen Position ansetzen - jemanden, der dem Fahrer, also dem Nutzer (Pflegedienstleitungen und Mitarbeitenden), dabei unter die Arme greift genau die für IHN oder SIE richtigen Einstellungen vorzunehmen. Damit der Sportwagen auch vollumfänglich genutzt werden kann - und nicht nur auf halben Touren läuft!
 
Daher suchen wir jemanden der uns zukünftig operativ unterstützt als 
 
Vivendi PEP Administrator (m/w/d)
 
Bereich und Standort: Personalwesen, Stiftungszentrale, Bad Waldsee
Umfang und Befristung: ab 40% und unbefristet

Deine Aufgaben bei uns:

  • Du fungierst als erster Ansprechpartner für Administratoren und die Anwender in den Geschäftsbereichen
  • Die Pflege der Personalstammdaten sowie deren Änderungen gehören zu deinem Aufgabengebiet
  • Tarifvertragsanpassungen aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Änderungen des AVR setzt du (ggf. in Zusammenarbeit mit Connext) durch
  • Bei Neuerungen informierst du die Anwender darüber
  • Fehlerbehebung und die laufende Systemoptimierung gehört ebenfalls dazu
  • Apropos Optimierung - du erkennst Potentiale, greifst diese proaktiv auf und setzt sie um (immer mit den Zielgruppen wie z.B. PDL und Entgelt im Hinterkopf)
  • Du arbeitest eng mit dem IT-Team zusammen bei modulübergreifenden Anpassungen

Dein Profil für uns:

  • Du hast berufliche Erfahrung mit Schichtdiensten, egal ob aus dem operativen in einer Einrichtung heraus oder aus dem administrativen Personalwesen
  • Du hast Erfahrung mit Zeitwirtschafts oder Dienstplanprogrammen in diesem Zusammenhang
  • Selbstverständlich gehören die gesetzlichen Grundlagen zur Arbeitszeit zu deinem Wissen
  • Idealerweise tiefgreifende Kenntnisse im AVR - oder bist ganz wild darauf, dir diese anzueignen
  • Eine hohe IT-Affinität ist für diese Stelle Voraussetzung genau so wie eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung

Deine Vorteile mit uns:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem sozialen Arbeitsgeber in Voll- oder Teilzeit
  • Wer hart arbeitet… bekommt bei uns 30 Tage regulären Urlaub, 5 Tage zur Nutzung unseres stiftungsinternen Fortbildungsprogramms pro nobis und 3 Tage zur Nutzung unseres Auszeitprogramms refugium 
  • Bezahlung nach Tarif inkl. aller Erhöhungen und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
  • Hybrid Work - 40% Remote-Work Regelung
  • Lebenszeitkonto zeitWERT für z.B. Sabbatical, Jobrad Leasing, Mitarbeiterkantine, Kinderbetreuung und und und – gerne erzählen ich Ihnen in einem Ersten Gespräch mehr!

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 3292

Ansprechperson: Häußermann unter manuela.haeussermann@st-elisabeth-stiftung.de
www.st-elisabeth-stiftung.de
St. Elisabeth-Stiftung, Personalwesen, Steinacher Str. 70, 88339 Bad Waldsee