Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

  • Publiziert: 08.06.2022
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Die St. Elisabeth-Stiftung und deren Beteiligungen bieten mit ca. 2.700 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee vielfältige Unterstützung in der Alten-, Behinderten-, Gesundheits- sowie Kinder- und Jugendhilfe in sozialen Einrichtungen, Diensten und Betrieben.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Heggbacher Werkstattverbund am Standort Maselheim/Heggbach mit einem Beschäftigungsumfang von 60 - 80 % und unbefristet.

Ihre Aufgaben sind:

  • Administrative Büro-, Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten im entsprechend zugewiesenen Verantwortungsbereich
  • Unterstützung der Bereichsleitung in der Entscheidungsfindung durch Informationsbeschaffung 
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Fuhrparkmanagement inklusive Versicherungen, Steuern, Schadensmeldungen sowie Fahrdienstorganisation, Ausschreibungen und Verträge
  • Datenerfassung und-pflege sowie Aktenverwaltung
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit z. B. Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten

Auf das dürfen wir uns freuen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Hohe Selbständigkeit, Eigenverantwortung und eine strukturierte, pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise
  • Stärke im Finden innovativer und kreativer Lösungswege
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Befähigung zu einem lösungsorientierten Arbeiten
  • Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit den Zielen und Leitlinien der St. Elisabeth-Stiftung identifiziert und diese im Alltag aktiv umsetzt

Unsere Wertschätzung für Ihren Einsatz:

  • Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
  • Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
  • Stufensteigerung, so dass sich finanziell Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
  • Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
  • Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
  • 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
  • Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Referenznummer: 2329
Ansprechperson: Frau Etzinger 
Tel. Nr.: 07353/ 81-507
www.st-elisabeth-stiftung.de
St. Elisabeth-Stiftung, Personalwesen, Steinacher Str. 70, 88339 Bad Waldsee