Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Vertragserstellung und Büromanagement

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Mit über 2.700 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee gehört die St. Elisabeth-Stiftung zu einem der großen Arbeitgeber der Region. Wir bieten Unterstützung in vielfältiger Weise in den Bereichen der Alten- und Behindertenhilfe, sorgen in unserer Abteilung "Kinder-Jugend-Familie" für Beistand wo er gebraucht wird und betreiben unter anderem ein Fitness-Studio und ein Thermalbad.

Ein vielfältiger Arbeitgeber mit großem Potential und spannenden Aufgabengebieten wartet auf dich als Neuestes Teammitglied!

Du willst mittendrin statt nur zuhause sein? Dein Küchentisch ist als HomeOffice einfach nicht geeignet, Partner/Kinder/Hund/Katze/Maus/Elefant lassen dir einfach nicht die nötige Ruhe?

Eigentlich wärst du der geborene Zirkusartist, der gleichzeitig drei Fackeln, fünf Bälle und acht Kegel in der Luft hin und her wirbelt - ohne Probleme!

Dann komm in unsere Stiftungszentrale nach Bad Waldsee als Organisationstalent! Wir suchen im Personalwesen ein Multitalent mit den Schwerpunkten Vertragserstellung und Büromanagement.

Gerne eine Person in Vollzeit, grundsätzlich kann die Stelle aber auch geteilt werden.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Du erstellst die Arbeitsverträge für unsere zukünftigen Mitarbeitenden - und hast dabei immer zeitkritisch im Blick welcher Vertrag gerade wo ist
  • Ob Ausbildungsvertrag, FSJ, Pflegefachkraft im Schichtdienst oder Mitarbeitende in der Verwaltung - bei uns ist von allem was dabei! So vielfältig und bunt wie wir als Arbeitgeberin sind, so sind es auch die Vertragsarten
  • Wir bieten als Benefit ein JobRad - die Verwaltung dessen legen wir vertrauensvoll in deine Hände
  • Das Büro ist deine Manege! Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft - ob nun beim Verteilen der Post, dem Bestellen von Büromaterial oder dem koordinieren von Terminen
  • Deine Kolleginnen und Kollegen in der Entgeltabrechnung freuen sich, wenn du sie vorbereitend unterstützt

Dein Profil für uns:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation o.ä.) ist sicherlich hilfreich - jedoch kein Muss
  • Auch Quereinsteiger sind Willkommen
  • Wichtiger als die Ausbildung ist uns das Organisationstalent, das Geschick und die Berufserfahrung in diesem Umfeld
  • Du findest es super, jeden Tag im Büro vor Ort zu sein und mit deinen Kollegen in den direkten Austausch zu gehen
  • Aufgeschlossen und Kommunikativ bist du sowieso von Natur aus
  • Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit den Zielen und Leitlinien der St. Elisabeth-Stiftung identifiziert und diese im Alltag aktiv umsetzt

Deine Vorteile mit uns:

  • Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
  • Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
  • Stufensteigerung, so dass sich finanziell Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Urlaubstage sowie (zweckgebundener) Zusatzurlaub 
  • Arbeitsgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung
  • Lebensarbeitszeitkonto zeitWERT - zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit, für ein Sabbatical, wenn du einfach mal Zeit für dich brauchst...
  • Unser Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis bietet dir vielfältige Möglichkeiten dich fachlich weiterzuentwickeln - inklusive 5 Tage Bildungsurlaub
  • Das Auszeitprogramm refugium bietet eine große Vielzahl an verschiedenen Angeboten um zu dir selbst zu finden und wieder Energie zu sammeln - inklusive 3 Tage Sonderurlaub

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme mit der Referenz 2967

Ansprechperson: Sandra Haag-Becker unter Tel.Nr.: 07524 906 215
www.st-elisabeth-stiftung.de
St. Elisabeth-Stiftung, Personalwesen, Steinacher Str. 70, 88339 Bad Waldsee