Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit…
Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Bereich und Standort: Interdisziplinäre Frühförderstellen, Kinder-Jugend-Familie, Ehingen (Donau) oder je nach Wunsch auch Blaubeuren
Umfang und Befristung: 50% und unbefristet
Deine Aufgaben bei uns:
- Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats
- Dokumenten- und Ablagemanagement in digitaler und analoger Form sowie Führen und Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Interne und externe Korrespondenz
- Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Einführung einer neuen Verwaltungssoftware mit abschließender Datenpflege
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Dein Profil für uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Selbständigkeit und eine strukturierte, organisationsstarke sowie zielorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude am vielseitigen Arbeitsfeld
Deine Vorteile mit uns:
- Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
- Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
- Stufensteigerung, so dass sich finanziell Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
- Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
- Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
- 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
- Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 3501
Tel.Nr.: 07353 81 – 200
